„Anfragen blieben tagelang liegen“
Keine Anfrage geht mehr unter
Bleibt eine Antwort aus, entwirft der Workflow nach 48 Stunden ein Follow-up. Verschickt wird erst nach einem Blick drauf.
- n8n
- IMAP
- GPT-4
- Slack
Hagen Mondwurf · n8n-Entwickler aus Hamburg
Ihr Team erledigt Arbeit, die ein n8n-Workflow übernehmen könnte.
Wenn Ihr Team etwas zum dritten Mal von Hand macht, lässt es sich wahrscheinlich automatisieren.
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n8n-Workflow
Zeit gespart
Kostenlos · 30 Minuten · unverbindlich
Das Problem
Woran Teams jeden Tag Zeit verlieren
Genau dafür baue ich die passenden Workflows:
Workflow-Automatisierung
Wiederkehrende Prozesse wie Follow-ups, CRM-Pflege und Reporting laufen im Hintergrund.
API-Integration
Ich verbinde ERP, Shop und Buchhaltung, damit niemand mehr Daten von Hand kopiert.
n8n-Hosting & Betrieb
Bei Ihnen im Haus, auf einem EU-Server oder in der Cloud. Mit Updates, Backups und DSGVO-Doku.
In jedem Projekt eingebaut
- Fehlerbehandlung
- Fehlgeschlagene Schritte werden wiederholt oder zur Prüfung abgelegt.
- Monitoring
- Bei Störungen bekomme ich sofort eine Meldung.
- Human-in-the-Loop
- Heikle Schritte gibt ein Mensch per Klick frei.
- Dokumentation
- Ihr Team versteht die Workflows auch ohne mich.
Integrationen & Credentials
Sicher angebunden per n8n-Credentials, unter anderem:
Projekte
Probleme, die ich schon gelöst habe
„Das CRM war nie aktuell“
Das CRM pflegt sich selbst
Der Workflow legt Kontakte an, räumt Duplikate weg und meldet Deals, die zu lange still sind.
- n8n
- HubSpot
- API
- Webhooks
„Jedes Anschreiben dauerte Stunden“
Ein fertiger Entwurf in Minuten
Der Workflow liest die Stellenanzeige und schreibt einen Entwurf, der nach dem Absender klingt. Freigegeben wird von Hand.
- n8n
- GPT-4
„Zwanzig Dokumente in fünf Ordnern“
Jede Bewerbung an einem Ort
Eine zentrale Datenbank führt Status und Verlauf jeder einzelnen Bewerbung.
- n8n
- Airtable
- API
Einen ähnlichen Prozess im Kopf? Kostenloses Erstgespräch
Ablauf
Vom ersten Gespräch zur messbaren Verbesserung
Termin vereinbaren
Ein halbstündiges Gespräch, kostenlos. Danach wissen Sie, ob sich Automatisierung bei Ihnen lohnt.
Automatisieren
Ich baue den Workflow, teste ihn gegen die Sonderfälle aus Ihrem Alltag und dokumentiere alles.
Messbar verbessern
Ab dann läuft der Prozess von selbst, und Ihr Team hat den Kopf frei für anderes.
Über mich
Mit wem Sie arbeiten würden
Ich bin Hagen, Automatisierungsentwickler in Hamburg. Ich arbeite mit kleinen und mittleren Unternehmen in Deutschland und Europa, auf Deutsch oder Englisch. Am liebsten nehme ich mir den Prozess vor, über den sich Ihr Team am meisten ärgert.
FAQ
Häufige Fragen
Wann lohnt sich n8n, und wann reicht etwas Einfacheres?
Wenn eine einzelne App bei einem Auslöser eine Nachricht schicken soll, reicht oft ein Klick-Tool wie Zapier. Sobald mehrere Systeme zusammenspielen, etwa Lead-Erfassung, CRM-Abgleich und Benachrichtigung in einem Schritt, ist n8n die bessere Wahl. Es lässt sich self-hosten und wird bei wachsender Nutzung nicht teurer.
Was kostet eine Automatisierung?
Das hängt vom Prozess ab. Nach dem Erstgespräch bekommen Sie ein Festpreisangebot, und es bleibt bei dem Preis, der draufsteht.
Wie lange dauert die Umsetzung?
Kleine Workflows sind oft nach ein paar Tagen produktiv, größere Integrationen brauchen ein paar Wochen. Eine ehrliche Schätzung gibt es im Erstgespräch.
Was passiert, wenn ein Workflow ausfällt?
Jeder Workflow hat Fehlerbehandlung und Monitoring eingebaut. Wenn etwas hakt, bekommen Sie eine Benachrichtigung, und ich bin erreichbar.
Werden meine Daten DSGVO-konform verarbeitet?
Auf Wunsch läuft n8n self-hosted auf EU-Servern. Verarbeitet wird nur, was der Workflow wirklich braucht, und die Verarbeitung ist dokumentiert.
Kontakt
Erzählen Sie mir, was die Zeit Ihres Teams frisst
Schreiben Sie mir zwei Sätze zu Ihrem Prozess. Ich sage Ihnen ehrlich, ob sich Automatisierung lohnt, auch wenn die Antwort Nein ist.
Hagen Mondwurf
n8n-Entwickler · Hamburg
So geht es weiter
- Sie schreiben zwei Sätze zu Ihrem Prozess
- Ich antworte innerhalb von 1–2 Werktagen
- 30 Minuten Gespräch — kostenlos, mit ehrlicher Einschätzung
Oder schreiben Sie direkt an hagenmondwurf@pm.me